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> Tasten-Kombination

Tastenkombination Outlook

Im Büroalltag ist Outlook ein Programm, welches üblicherweise permanent geöffnet ist und regelmäßig für E-Mails, Aufgaben oder Termine genutzt wird. Umso wichtiger ist der effiziente Umgang mit der Software. Mit Tastenkombinationen kann auf der einen Seite Zeit gespart werden und auf der anderen Seite kann man schneller reagieren. Versuchen Sie doch einfach mal die Tastenkombinationen Strg+4 (Outlook-Aufgaben wird geöffnet) und Strg+n (eine neue Aufgabe wird erzeugt), wenn Sie das nächste Mal eine Aufgabe in Outlook eintragen wollen. Mit ein wenig Übung gehen diese Tastenkombinationen schnell von der Hand.

Outlook E-Learning

Tastenkombinationen sind sowohl für Einsteiger als auch für Fortgeschrittene Outlook-Benutzer interessant. Dennoch ist es empfehlenswert, dass sich Einsteiger zunächst z.B. mit einem Outlook E-Learning die Grundlagen der Outlook-Nutzung beibringen. Mit E-Learning sparen Sie sich teure Seminargebühren sowie lange Anfahrtswege. Einfach anmelden und sofort loslegen.

Tastenkombinationen E-Mail

Funktion Tastenkombination
Adressbuch aufrufen Strg + Umschalt + b
Allen antworten Strg + Umschalt + r
Als gelesen markieren Strg + q
Antworten Strg + r
Anzeige des blockierten HTML-Inhaltes Strg + Umschalt + i
Aufheben der Junk-Mail Markierung Strg + Alt + j
Kennzeichnung einer Nachricht Einfügen
In Nur-Text E-Mail konvertieren Strg + Umschalt + o
Infos in einem Ordner bereitstellen Strg + Umschalt + s
Markieren aller Elemente Strg + a
Nachricht öffnen Strg + o
Nachricht übermitteln F9
Neue Nachricht Strg + n
Senden einer Nachricht Strg + Enter
Wechseln zum Postausgang Strg + Umschalt + o
Wechseln zum Posteingang Strg + Umschalt + i
Wechseln zum obersten Bildelement Bild oben
Wechseln zum untersten Bildelement Bild unten
Wechseln zur nächsten Nachricht Pfeil oben
Wechseln zur vorherigen Nachricht Pfeil unten
Weiterleiten einer Nachricht Strg + f
Zur Nachverfolgung kennzeichnen Strg + Shift + g

Tastenkombinationen Outlook-Termine

Funktion Tastenkombination
Neuer Termin Strg + n
Neue Besprechungsanfrage Strg + Umschalt + q
Besprechungsanfrage annehmen Alt + c
Besprechungsanfrage ablehnen Alt + d
Gehe zu Datum Strg + g
Tagesansicht Alt + h
Wochenansicht Alt + w
Monatsansicht Alt + m
Nächster Termin TAB
Vorheriger Termin Shift + TAB
Markiertes Element löschen Strg + d

Tastenkürzel Outlook-Kontakte

Funktion Tastenkombination
Neuer Kontakt Strg + n
Neuer Telefonanruf Strg + Umschalt + d
Kontakt suchen aktivieren F11
Erster Kontakt Pos1
Letzter Kontakt Ende
Nächster Kontakt Pfeil unten
Vorheriger Kontakt Pfeil oben

Tastenkürzel Aufgaben

Funktion Tastenkombination
Aufgabendelegation akzeptieren ALT + c
Aufgabendelegation ablehnen ALT + d
Neue Aufgabe Strg + n

Tastenkürzel Outlook-Kalender

Funktion Tastenkombination
Erster Tag der aktuellen Woche Alt + Pos1
Letzter Tag der aktuellen Woche Alt + Ende
Gleicher Tag in vorheriger Woche Alt + Pfeil oben
Gleicher Tag in der nächsten Woche Alt + Pfeil unten
Erster Tag des Monats Alt + Bild hoch
Letzter Tag des Monats Alt + Bild runter

Tastenkombination Sonstige Funktionen

Funktion Tastenkombination
E-Mail-Ansicht aufrufen Strg + 1
Kalender aufrufen Strg + 2
Kontakte aufrufen Strg + 3
Aufgaben aufrufen Strg + 4
Notizen aufrufen Strg + 5
Ordnerliste Strg + 6
Verknüpfung Strg + 7
Journal Strg + 8
Wechsel zu Ordner ... Strg + y
Gehe zu Datum Strg + g
Quickinfo Shift + F1
Element kopieren Strg + Umschalt + y
Element verschieben Strg + Umschalt + v
Rechtschreibprüfung F7
Suche nach Elementen F3
Suchen nach Text in Elementen F4
Weitersuchen bei Textsuche Shift + F4
Erweiterte Suche Strg + Umschalt + f
Bearbeitung eines Feldes F2
Löschen Strg + d
Ausschneiden Strg + x
Kopieren Strg + c
Einfügen Strg + v
Wiederherstellen Strg + y
Rückgängig Strg + z
Speichern Strg + s
Speichern unter F12
Drucken Strg + p
Arbeitsmappe öffnen Strg + o
Zum nächsten Arbeitsblatt wechseln Strg + Bild oben
Zum vorigen Arbeitsblatt wechseln Strg+ Bild unten
Outlook beenden Alt + F4

Tastenkombinationen bieten in Outlook viele Möglichkeiten Ihre wertvolle Zeit zu sparen.
E-Learning für Ihren Erfolg.