Tastenkombination Outlook

Im Büroalltag ist Outlook ein Programm, welches üblicherweise permanent geöffnet ist und regelmäßig für E-Mails, Aufgaben oder Termine genutzt wird. Umso wichtiger ist der effiziente Umgang mit der Software. Mit Tastenkombinationen kann auf der einen Seite Zeit gespart werden und auf der anderen Seite kann man schneller reagieren. Versuchen Sie doch einfach mal die Tastenkombinationen Strg+4 (Outlook-Aufgaben wird geöffnet) und Strg+n (eine neue Aufgabe wird erzeugt), wenn Sie das nächste Mal eine Aufgabe in Outlook eintragen wollen. Mit ein wenig Übung gehen diese Tastenkombinationen schnell von der Hand.

Outlook E-Learning

Tastenkombinationen sind sowohl für Einsteiger als auch für Fortgeschrittene Outlook-Benutzer interessant. Dennoch ist es empfehlenswert, dass sich Einsteiger zunächst z.B. mit einem Outlook E-Learning die Grundlagen der Outlook-Nutzung beibringen. Mit E-Learning sparen Sie sich teure Seminargebühren sowie lange Anfahrtswege. Einfach anmelden und sofort loslegen.

Tastenkombinationen E-Mail

Funktion	Tastenkombination
Adressbuch aufrufen	Strg + Umschalt + b
Allen antworten	Strg + Umschalt + r
Als gelesen markieren	Strg + q
Antworten	Strg + r
Anzeige des blockierten HTML-Inhaltes	Strg + Umschalt + i
Aufheben der Junk-Mail Markierung	Strg + Alt + j
Kennzeichnung einer Nachricht	Einfügen
In Nur-Text E-Mail konvertieren	Strg + Umschalt + o
Infos in einem Ordner bereitstellen	Strg + Umschalt + s
Markieren aller Elemente	Strg + a
Nachricht öffnen	Strg + o
Nachricht übermitteln	F9
Neue Nachricht	Strg + n
Senden einer Nachricht	Strg + Enter
Wechseln zum Postausgang	Strg + Umschalt + o
Wechseln zum Posteingang	Strg + Umschalt + i
Wechseln zum obersten Bildelement	Bild oben
Wechseln zum untersten Bildelement	Bild unten
Wechseln zur nächsten Nachricht	Pfeil oben
Wechseln zur vorherigen Nachricht	Pfeil unten
Weiterleiten einer Nachricht	Strg + f
Zur Nachverfolgung kennzeichnen	Strg + Shift + g

Tastenkombinationen Outlook-Termine

Funktion	Tastenkombination
Neuer Termin	Strg + n
Neue Besprechungsanfrage	Strg + Umschalt + q
Besprechungsanfrage annehmen	Alt + c
Besprechungsanfrage ablehnen	Alt + d
Gehe zu Datum	Strg + g
Tagesansicht	Alt + h
Wochenansicht	Alt + w
Monatsansicht	Alt + m
Nächster Termin	TAB
Vorheriger Termin	Shift + TAB
Markiertes Element löschen	Strg + d

Tastenkürzel Outlook-Kontakte

Funktion	Tastenkombination
Neuer Kontakt	Strg + n
Neuer Telefonanruf	Strg + Umschalt + d
Kontakt suchen aktivieren	F11
Erster Kontakt	Pos1
Letzter Kontakt	Ende
Nächster Kontakt	Pfeil unten
Vorheriger Kontakt	Pfeil oben

Tastenkürzel Aufgaben

Funktion	Tastenkombination
Aufgabendelegation akzeptieren	ALT + c
Aufgabendelegation ablehnen	ALT + d
Neue Aufgabe	Strg + n

Tastenkürzel Outlook-Kalender

Funktion	Tastenkombination
Erster Tag der aktuellen Woche	Alt + Pos1
Letzter Tag der aktuellen Woche	Alt + Ende
Gleicher Tag in vorheriger Woche	Alt + Pfeil oben
Gleicher Tag in der nächsten Woche	Alt + Pfeil unten
Erster Tag des Monats	Alt + Bild hoch
Letzter Tag des Monats	Alt + Bild runter

Tastenkombination Sonstige Funktionen

Funktion	Tastenkombination
E-Mail-Ansicht aufrufen	Strg + 1
Kalender aufrufen	Strg + 2
Kontakte aufrufen	Strg + 3
Aufgaben aufrufen	Strg + 4
Notizen aufrufen	Strg + 5
Ordnerliste	Strg + 6
Verknüpfung	Strg + 7
Journal	Strg + 8
Wechsel zu Ordner ...	Strg + y
Gehe zu Datum	Strg + g
Quickinfo	Shift + F1
Element kopieren	Strg + Umschalt + y
Element verschieben	Strg + Umschalt + v
Rechtschreibprüfung	F7
Suche nach Elementen	F3
Suchen nach Text in Elementen	F4
Weitersuchen bei Textsuche	Shift + F4
Erweiterte Suche	Strg + Umschalt + f
Bearbeitung eines Feldes	F2
Löschen	Strg + d
Ausschneiden	Strg + x
Kopieren	Strg + c
Einfügen	Strg + v
Wiederherstellen	Strg + y
Rückgängig	Strg + z
Speichern	Strg + s
Speichern unter	F12
Drucken	Strg + p
Arbeitsmappe öffnen	Strg + o
Zum nächsten Arbeitsblatt wechseln	Strg + Bild oben
Zum vorigen Arbeitsblatt wechseln	Strg+ Bild unten
Outlook beenden	Alt + F4

Tastenkombinationen bieten in Outlook viele Möglichkeiten Ihre wertvolle Zeit zu sparen.
E-Learning für Ihren Erfolg.